في عالم الأعمال، يعتبر متابعة المستحقات المالية من أكثر المهام التي تستهلك الوقت وتسبب الإحراج. الكثير من أصحاب المشاريع والأعمال الحرة يترددون في إرسال رسائل تذكير بالدفع يدويًا، مما قد يؤدي إلى تأخير في تحصيل الإيرادات. لحسن الحظ، يقدم تطبيق ذكرني حلاً مبتكراً لهذه المشكلة، حيث يتيح لك إرسال رسائل واتساب تلقائية للتذكير بالمواعيد النهائية للدفع.
لماذا التذكير الآلي بالدفع ضروري؟
الاعتماد على التذكير اليدوي يجعلك عرضة للنسيان، كما أنه قد يضعك في موقف محرج مع العملاء. التذكير الآلي يوفر لك الوقت والجهد، ويضمن أن تُرسل الرسالة في الوقت المحدد وبشكل احترافي. مع تطبيق ذكرني ، يمكنك أتمتة هذه العملية بالكامل، مما يسمح لك بالتركيز على أعمالك الأساسية.
كيف يعمل ‘ذكرني’ على أتمتة رسائل التذكير؟
العملية في غاية البساطة. كل ما عليك فعله هو تحديد موعد الاستحقاق، وكتابة نموذج رسالة تذكير بالدفع الذي ترغب في إرساله، واختيار جهة الاتصال المستهدفة. سيتولى تطبيق ذكرني إرسال الرسالة عبر واتساب تلقائيًا في الوقت الذي تحدده، مما يضمن وصول التذكير في الموعد دون الحاجة إلى تدخل منك.
أكثر من نموذج رسالة تذكير بالدفع جاهز للاستخدام
لنجعل الأمر أسهل، إليك بعض أكثر من نموذج رسالة تذكير بالدفع التي يمكنك استخدامها لتناسب عملائك:
النموذج الأول (تذكير مهذب وودي):
“أهلاً بك، أردت أن أذكرك بلطف بموعد سداد فاتورة رقم [رقم الفاتورة] المستحقة في [التاريخ]. شكراً لتعاونك.”
النموذج الثاني (تذكير رسمي واحترافي):
“تحية طيبة، نأمل أن تكونوا بخير. نود إبلاغكم بأن فاتورة [رقم الفاتورة] بقيمة [المبلغ] قد حان موعد استحقاقها بتاريخ [التاريخ]. نرجو منكم إتمام عملية الدفع في أقرب وقت. شكراً لثقتكم.”
النموذج الثالث (تذكير بموعد متأخر):
“مرحباً، أرجو أن تكون قد استلمت رسالتنا السابقة. نود إبلاغكم بأن فاتورة رقم [رقم الفاتورة] لم يتم سدادها بعد. يرجى التكرم بتسوية المبلغ المستحق في أقرب وقت ممكن. شكراً لتفهمكم.”
يمكنك حفظ هذه النماذج داخل تطبيق ذكرني واستخدامها في أي وقت، مما يسرّع عملية إرسال التنبيهات ويجعلها أكثر فعالية.
باختصار، تطبيق ذكرني ليس مجرد أداة لتذكيرك أنت بمهامك، بل هو مساعدك الاحترافي الذي يضمن أن تحصل على مستحقاتك في مواعيدها. وفّر وقتك، وابقَ على علاقة احترافية مع عملائك، واجعل من عملية تحصيل الديون أمراً آلياً وسهلاً.